Lato w biurze może być przyjemne – jak zapewnić komfort pracy w upalne dni

Późna wiosna, a w szczególności lato to okres upałów, które nie sprzyjają wydajności pracowników w biurach. Klimatyzacja może być kością niezgody, a zasłonięte żaluzje często wymuszają pracę przy zapalonym świetle. Na co powinien zatem zwrócić uwagę pracodawca, żeby zapewnić zespołowi komfort podczas wykonywania codziennych obowiązków w gorące dni?  

Większość Polaków z niecierpliwością czeka na lato, które dla osób pracujących oznacza czas urlopów. Panująca wówczas w pomieszczeniach zbyt wysoka temperatura i nieznośne światło, które odbija się w monitorach, nie sprzyjają jednak wykonywaniu obowiązków zawodowych. I choć lato można uznać za najpiękniejszą porę roku, w kontekście pracy biurowej może stać się największym utrapieniem…

Lato w biurze – tak źle i tak niedobrze

Podczas upalnych dni do wnętrz napływa promieniowanie słoneczne, powodujące znaczne podwyższenie temperatury w całym budynku. Na rynku dostępnych jest kilka pomocnych w takiej sytuacji rozwiązań, m.in. klimatyzatory, wentylatory, rolety wewnętrzne czy żaluzje, jednak najczęściej nie przynoszą one wystarczającej ulgi.

Klimatyzacja, choć rzeczywiście chłodzi, wymaga częstego oczyszczania, a źle użytkowana może prowadzić do wysuszenia skóry i spojówek, być przyczyną przeziębienia czy chrypki. To z kolei wiąże się z niedyspozycyjnością pracowników. Bywa też źródłem sporów wśród osób, które mają różne upodobania, jeśli chodzi o temperaturę w pomieszczeniu. Nie eliminuje ponadto problemu z wpadającym światłem, odbijającym się w ekranach monitorów. Odpowiedzią na te wyzwania może być zastosowanie żaluzji – zmniejszają one jednak temperaturę w nieznacznym stopniu i często wymuszają pracę przy sztucznym oświetleniu. Dlatego część pracodawców decyduje się na połączenie kilku różnych produktów. I choć klimatyzacja czy zasłonięte żaluzje są popularne, bywa, że wykazują braki w przypadku wysokich wymagań właścicieli firm, związanych z zapewnieniem komfortu i optymalnych warunków pracy osobom zatrudnionym. 

Ulga dla pracowników

Najlepsze efekty przynosi wykorzystanie rozwiązań absorbujących promienie słoneczne już przed szybą i emitujących dzięki temu ciepło na zewnątrz. W ten sposób pomieszczenia są skutecznie chronione przed nagrzaniem w słoneczne, upalne dni. Przykład takich wyrobów stanowią np. markizy do okiem pionowych VMZ marki FAKRO, inaczej zwane też refleksolami. Z przeprowadzonych przez FAKRO badań wynika, że są one do 8 razy skuteczniejsze niż rolety wewnętrzne.

Okna zasłonięte markizami umożliwiają ponadto napływ naturalnego światła, co niweluje potrzebę korzystania z dodatkowego oświetlenia podczas pracy. – Markiza ma też prześwit i nie zasłania widoku na zewnątrz, a z drugiej strony zapewnia prywatność w ciągu dnia. To ważne w przypadku pokojów, gabinetów czy sali zlokalizowanych na partnerze budynku lub w przypadku, kiedy obiekt biurowy, w którym mieści się siedziba firmy znajduje się w niedalekim sąsiedztwie innego – mówi Wojciech Chronowski, menadżer produktu FAKRO. Markizy w wersji elektrycznej, np. model VMZ Solar, pełnią również funkcję moskitiery.

Światło pod kontrolą

Poza ograniczeniem nadmiernego nagrzewania się wnętrz, na efektywność pracy i komfort pracowników wpływa również równomierny rozkład natężenia światła. To bardzo ważne nie tylko w przestrzeniach, w jakich pracujemy na co dzień, lecz także w salach konferencyjnych, gdzie przeprowadzane są szkolenia i prezentacje, często z użyciem projektora i ekranu. Większość z nas spotkała się zapewne z sytuacją, gdy promienie słoneczne utrudniały wewnętrzne zebranie zespołu lub, co gorsza, biznesowe spotkanie.

Również w tym aspekcie dobrze sprawdzają się wspomniane wcześniej markizy, które zapewniają równomierny rozkład natężenia światła w pomieszczeniu. Na ich montaż zdecydowała się m.in. firma ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku. Komfort pracowników i respondentów jest w jej przypadku bardzo ważny, bo od niego zależy wiarygodność przeprowadzanych badań. – Dbamy o przyjazne środowisko badawcze, które nie rozprasza uwagi i nie generuje niepożądanych reakcji emocjonalnych lub fizjologicznych. Komfort przeprowadzania badań studyjnych to jedna z korzyści wynikających z zamontowania markiz, chroniących przed wysoką temperaturą i przeszkadzającym światłem – komentuje Małgorzata Walczak - Gomuła, Prezes ASM.

Ochrona na wielu poziomach

Nie tylko pracownicy wymagają jednak ochrony przed upałem. Właściciele czy osoby zarządzające obiektem biurowym lub firmą, powinni być także świadomi tego, jak wysokie temperatury wpływają na znajdujący się w przedsiębiorstwie sprzęt.

Okazuje się, że już przy 30°C procesory komputerów zwalniają i mogą się przegrzać, co często prowadzi do bezpośredniej awarii sprzętu. Skutki tego ostatniego, związane nie tylko z utratą sprzętu, ale przede wszystkim – czasu pracownika i zawartością dysku, bywają dotkliwe. Montując zabezpieczenie przeciw upałom warto więc mieć również i to na uwadze. Tym bardziej, że lista wartościowych urządzeń, jakimi dysponują przedsiębiorstwa, jest zazwyczaj długa.

Coraz więcej firm prowadzi swoją działalność tak, aby zminimalizować negatywny wpływ na środowisko naturalne. Dbałość o ekologię często pozwala również na uzyskanie konkretnych oszczędności ekonomicznych. Dla przykładu, zastosowanie markiz do okien pionowych FAKRO umożliwia ograniczenie zużycia energii w urządzeniach klimatyzacyjnych, dzięki czemu zmniejszeniu ulegają rachunki za prąd.

Pierwsze upały mamy już za sobą – zanim nadejdzie gorące lato, warto się do niego przygotować, niezależnie od tego, czy jesteśmy pracownikami, właścicielami biur, szefami firm czy zarządzamy działem Human Resources. Wszystko po to, aby zapewnić jak najlepszy komfort pracy, mający również istotny wpływ na jej wydajność. Nawet w przeddzień urlopu.

źródło: Fakro